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教育培训解决方案

招生、排课与学员管理依赖人工表格

这个行业的典型问题是:招生、排课与学员管理依赖人工表格。这一点说起来容易,落实到具体动作时却需要有人拍板:谁负责、按什么标准算完成、什么时候复查,三件事定下来,事情才算真正开始。

从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

我们通常这样处理

招生线索与跟进

围绕「招生线索与跟进」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

排课与考勤

围绕「排课与考勤」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

学费与课时台账

围绕「学费与课时台账」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

家校通知与反馈

围绕「家校通知与反馈」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。

涉及的软件开发与系统定制方向

常见误区

只关注当下成本

选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。

信息没有沉淀

过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。

忽略使用者的习惯

方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。

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